Goleniów, 20 sierpnia 2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie usług z zakresu ochrony mienia
w Szkole Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie
1. ZAMAWIAJĄCY:
Szkoła Podstawowa nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie ul. Jana Kilińskiego 11, 72-100 Goleniów.
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Zamawiający zwraca się z zapytaniem ofertowym na przedstawienie oferty na wykonanie usług z zakresu ochrony mienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług z zakresu ochrony mienia wraz z zapewnieniem reakcji Patrolu Interwencyjnego do Szkoły Podstawowej nr 1 im Noblistów Polskich w Goleniowie.
2. Wykonawca zobowiąże się do ciągłego monitorowania sygnałów z lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w szkole.
3. Niezwłoczne wysyłanie Patrolu Interwencyjnego do chronionego obiektu po odebraniu sygnału o bezpośrednim zagrożeniu dla życia, zdrowia lub mienia i zabezpieczenia obiektu w razie potrzeby do czasu niezwłocznego przybycia uprawnionych osób.
4. Wykonawca ma obowiązek powiadomienia Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań.
5. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia przeglądów i konserwacji systemu alarmowego na każde zlecenie Zamawiającego.
6. Wykonawca będzie wykonywał test sprawności systemu alarmowego nie rzadziej niż raz na kwartał.
7. Wykonawca dodatkowo zobowiązuje się:
a) rejestrować przyjmowanie z lokalnego systemu alarmowego,
b) rejestrować czynności wykonane na rzecz Abonenta oraz informacje przekazywane odbiorcom wymienionym w karcie zgłoszenia obiektu do monitorowania sygnałów,
c) poniesienia odpowiedzialności za szkody powstałe przez nieprawidłowe działania systemu alarmowego, które wyniknie przez zaniedbanie lub niewłaściwą konserwacje systemu alarmowego,
d) poniesienia odpowiedzialności za szkody powstałe przez niezawiadomienie odpowiednich służb alarmowych w przypadkach kiedy było to konieczne,
e) poniesienia odpowiedzialności za szkody powstałe przez opóźnioną reakcję patrolu interwencyjnego.
3. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:
Ofertę może złożyć wykonawca, który:
a) Wykona przedmiot zamówienia w terminie
b) rozliczać się będzie z zamawiającym na podstawie faktur
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym
4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
a) Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania w formie oryginału. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach osobiście lub za pośrednictwem poczty - pod adres: 72-100 Goleniów ul. Jana Kilińskiego 11 do dnia 28.08.2020 r. godz. 15.00
Koperta powinna być zaadresowana na adres zamawiającego.
„Szkoła Podstawowa nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie, ul. Kilińskiego 11,
72-100 Goleniów z dopiskiem „zapytanie ofertowe na wykonanie usług z zakresu ochrony mienia w Szkole Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie.
Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta.
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Nieprzekraczalny termin wykonania zamówienia ustala się: 01.09.2020 r.-31.08.2023 r.
7. KRYTERIA WYBORU OFERTY:
Cenna brutto za świadczenie usługi z zakresu ochrony mienia w Szkole Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie ( w skali miesiąca).
8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Wyniki wyboru najkorzystniejszej oferty ogłoszone zostaną niezwłocznie po jej zakończeniu i zostaną zamieszczone na stronie BIP Szkoły Podstawowej nr 1, wskazując firmę (nazwę) i jej siedzibę, której ofertę wybrano.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Klauzula informacyjna wynikająca z RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 1 im. Noblistów Polskich , ul. Jana Kilińskiego 11, 72-100 Goleniów,
- inspektorem ochrony danych osobowych w Szkole Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie jest Bartosz Kaniuk, tel. 579 979 237, e-mail: kaniuk@proinspektor.pl
- kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Szkole Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie: e-mail: sekretariat@sp1.goleniow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych,
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego,
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami szczególnymi prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne - zgodnie z JRWA: dokumentacja z niniejszego postępowania posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa zawartą w wyniku niniejszego postępowania posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat),
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
- posiada Pani/Pan:
· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
- nie przysługuje Pani/Panu:
· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki:
Następujące załączniki stanowią integralną część zapytania ofertowego
a) Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
b) Załącznik nr 2 – wzór umowy
Dyrektor Szkoły
Joanna Stanuch - Piotrowicz
[1]Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania
prowadzonego w trybie zapytania ofertowego ani zmianą postanowień umowy zawartej w wyniku tego postępowania.
[2]Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
