Goleniów, dnia 18.12.2019 r.
Znak sprawy:SP1.K.2014.3.2019.KŁ
Strona internetowa Zamawiającego:
www.sp1.goleniow.pl
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich z siedzibą przy ul. Jana Kilińskiego 11, 72-100 Goleniów zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. z 2019 r., poz. 1843) zaprasza do złożenie oferty na zadanie p.n. „Wykonanie adaptacji akustycznej wnętrza Auli”.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45323000-7- Roboty w zakresie instalacji dźwiękoszczelnej
1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie adaptacji akustycznej wnętrza Auli zgodnie z projektem akustyki wnętrz - stanowiacym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, tak aby było możliwe przeprowadzenie w niej apeli i eventów szkolnych, dziecięcych występów teatralnych i małych form muzycznych.
1.1. Powyższe wykonanie dotyczy poprawy warunków akustycznych w Auli w Szkole Podstawowej nr 1 w Goleniowie- poprzez adaptację akustyczną, która zawiera:
· kotary pochłaniające szerokopasmowo na tylnej ścianie pomieszczenia zasłaniające okno, ok. 70 m2 (zakłada się rozwijanie kotary na czas trwania przestawień),
· ustroje miękkie na bazie wełny mineralnej, zakryte tkaniną, pochłaniające szerokopasmowo, na ścianie przedniej pomieszczenia za podestem estradowym,
· ustroje perforowane drewniane, pochłaniające małe częstotliwości i rozpraszające dźwięk na ścianach bocznych pomieszczenia na wysokości powyżej 200-250 cm i przedniej za podestem estradowym, powyżej ustroju miękkiego.
· podwieszone panele wyspowe, pochłaniające szerokopasmowo, na suficie nad podestem estradowym, zestawami głośnikowymi oraz widownią, o całkowitej wysokości konstrukcyjnej wynoszącej 20 cm od sufitu.
2. Wykonawca na wykonany przedmiot zamówienia udzieli minimum 24 miesięcy gwarancji od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia.
3.Termin złożenia oferty upływa dnia 23.12.2019 r. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Zamawiającego.
4. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Noblistów Polskich, ul. Jana Kilińskiego 11, 72-100 Goleniów, sekretariat lub skan oferty przesłać na adres e-mail: kadrowa@sp1.goleniow.pl
4.1. W przypadku przesyłania oferty poczta elektroniczną na wskazany poniżej adres, w temacie wiadomości należy wpisać: „Oferta na wykonanie adaptacji akustycznej wnętrza Auli”.
5. Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu. Kopertę (opakowanie) należy opisać w następujący sposób:
Dokładna nazwa i adres
Wykonawcy składającego ofertę………….
E-mail…………..
Szkoła Podstawowa nr 1 im. Noblistów Polskich
ul. Jana Kilińskiego 11
72-100 Goleniów
Zadanie pn.: „Wykonanie adaptacji akustycznej wnętrza Auli”
6. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu.
6.1. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie w taki sposób, aby widoczna była także treść wykreślona lub poprawiona oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do zaproszenia. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do 31 marca 2020 r.
10. Kryterium oceny oferty: 100% cena oferty
W ramach kryterium „Cena oferty” (wskaźnik oznaczony jako „C”) – oferta z najniższą ceną, uzyska maksymalną ilość punktów tj.100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru:
Najniższa zaproponowana cena oferty
C = --------------------------------------------------------------------------------- x 100% x 100
Zaproponowana cena oferty badanej
11. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Katarzyna Łabęcka.
12. Zamawiający przewiduje n/w formy porozumiewania się Wykonawcami:
a) pisemnie na adres : Szkoła Podstawowa nr 1 im. Noblistów Polskich, ul. Jana Kilińskiego 11, 72-100 Goleniów
b) faksem pod numer: 91 418 21 26
c) pocztą elektroniczną na adres: kadrowa@sp1.goleniow.pl
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie złożenia zamówienia w przypadku, kiedy wartość oferty najkorzystniejszej przekroczy wartość przeznaczonych na to zadanie środków finansowych.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
17. Klauzula informacyjna wynikająca z RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 1 im. Noblistów Polskich , ul. Jana Kilińskiego 11, 72-100 Goleniów,
- inspektorem ochrony danych osobowych w Szkole Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie jest Bartosz Kaniuk, tel. 579 979 237, e-mail: kaniuk@proinspektor.pl
- kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Szkole Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie: e-mail: sekretariat@sp1.goleniow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych,
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego,
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami szczególnymi prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne - zgodnie z JRWA: dokumentacja z niniejszego postępowania posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa zawartą w wyniku niniejszego postępowania posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat),
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
- posiada Pani/Pan:
· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
- nie przysługuje Pani/Panu:
· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Z poważaniem
Dyrektor Szkoły
Joanna Stanuch - Piotrowicz
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Projekt adaptacji akustycznej
[1]Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania
prowadzonego w trybie zapytania ofertowego ani zmianą postanowień umowy zawartej w wyniku tego postępowania.
[2]Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
