Goleniów, dnia 27 stycznia 2020 r.
Znak sprawy:SP1.K.2014.3.2020.KŁ
Strona internetowa Zamawiającego:
www.sp1.goleniow.pl
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich z siedzibą przy ul. Jana Kilińskiego 11, 72-100 Goleniów zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j Dz. U. z 2019 r., poz. 1843) zaprasza do złożenia oferty pn.:” Oferta cenowa na dostawę środków czystości do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie”
I. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Noblistów polskich w Goleniowie zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
II. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia :
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Środki czystości będą dostarczane na koszt Dostawcy według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia, żądania wymiany lub reklamacji dostawy środków czystości w asortymencie niezgodnym z zamówieniem lub dostawy środków w uszkodzonych opakowaniach lub złej jakości.
4. Przedstawiona cena powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT dostawy środków czystości do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie.
5. Najważniejszym kryterium oceny ofert będzie cena brutto.
6. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
7. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
8. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
9. Termin wykonania zamówienia: od dnia wyboru Dostawcy do dnia 31.12.2020 r.
III. Termin złożenia oferty upływa dnia 03.02.2020 r. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Zamawiającego.
IV. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Noblistów Polskich, ul. Jana Kilińskiego 11, 72-100 Goleniów, sekretariat lub skan oferty przesłać na adres e-mail: kadrowa@sp1.goleniow.pl
1. W przypadku przesyłania oferty pocztą elektroniczną na wskazany poniżej adres, w temacie wiadomości należy wpisać: „Oferta na dostawę środków czystości”.
2. Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu. Kopertę (opakowanie) należy opisać w następujący sposób:
Dokładna nazwa i adres
Wykonawcy składającego ofertę………….
E-mail…………..
Szkoła Podstawowa nr 1 im. Noblistów Polskich
ul. Jana Kilińskiego 11
72-100 Goleniów
„Oferta cenowa na dostawę środków czystości do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie”
3. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu.
4. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie w taki sposób, aby widoczna była także treść wykreślona lub poprawiona oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
V. Formularz oferty należy sporządzić, na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1
do zapytania ofertowego. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
VI. Otwarcie ofert nastąpi dnia 4 lutego 2020 r. o godz. 11.00
VII. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania w dniu 5 lutego 2020 r., zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej BIP Szkoły Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie.
VIII. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Katarzyna Łabęcka.
IX. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
X. Klauzula informacyjna wynikająca z RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 1 im. Noblistów Polskich , ul. Jana Kilińskiego 11, 72-100 Goleniów,
- inspektorem ochrony danych osobowych w Szkole Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie jest Bartosz Kaniuk, tel. 579 979 237, e-mail: kaniuk@proinspektor.pl
- kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Szkole Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Goleniowie: e-mail: sekretariat@sp1.goleniow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych,
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego,
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami szczególnymi prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne - zgodnie z JRWA: dokumentacja z niniejszego postępowania posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa zawartą w wyniku niniejszego postępowania posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat),
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
- posiada Pani/Pan:
· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
- nie przysługuje Pani/Panu:
· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Z poważaniem
Dyrektor Szkoły
Joanna Stanuch - Piotrowicz
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
[1]Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania
prowadzonego w trybie zapytania ofertowego ani zmianą postanowień umowy zawartej w wyniku tego postępowania.
[2]Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
